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Artpro

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ARTPRO est un progiciel de gestion intégré (PGI/ ERP) dédié aux Constructeurs de Maisons Individuelles (CMI). Depuis le métré d'avant-projet jusqu'au bilan, les constructeurs utilisent ARTPRO pour optimiser les performances de l'entreprise, assurer la protection de son écosystème et réaliser des gains de productivité. ARTPRO prend en compte toutes les implications juridiques du contrat de construction d'une maison individuelle¹ (CCMI). ARTPRO permet au constructeur d'appliquer le formalisme imposé par la législation vis-à-vis de ses clients et de ses sous-traitants².

Concept : Efficacité et Efficience

Plus qu'un outil de gestion intégré, ARTPRO a l'ambition d'apporter à ces utilisateurs les moyens d'augmenter leur efficacité mais aussi d'assurer leur efficience.

L'efficacité, c'est faire les bonnes choses, l'efficience, c'est bien faire les choses.

Pour un constructeur de maisons, l'efficacité réside principalement dans sa capacité à maintenir sa marge qui aurait tendance à s'éroder pendant la durée des chantiers. L'efficience consiste à réaliser les maisons en conformité avec le cadre législatif qui protège à la fois les clients et les sous-traitants du constructeur. ARTPRO est conçu pour concilier ces deux aspects.

Configuration: Informatique et Réseaux

ARTPRO fonctionne en mode client-serveur. Il est multi utilisateurs, multitâches et multi sociétés. Le logiciel et les données résident sur le serveur, sous Linux, auquel se connectent les utilisateurs via leur poste de travail, fixe ou portable, sous Windows, grâce à un émulateur logiciel. Dans le cadre d'un réseau privé virtuel (VPN), les utilisateurs peuvent accéder à ARTPRO par connexion Ethernet, Wi-Fi ou 3G, depuis leur bureau ou sur le terrain. Le module de gestion des plannings chantiers, dédié aux conducteurs de travaux est, quant à lui, en plus, accessible sur iPad, par navigateur internet. Chaque collaborateur du constructeur peut donc se connecter, qu'il se trouve au siège, dans une agence, sur un chantier ou même chez lui, selon la politique décidée par l'entreprise.

Organisation Fonctionnelle

ARTPRO est organisé par modules fonctionnels qui concernent chaque métier du constructeur, en voici la liste :

METRE & RENO

  • Conception et suivi des métrés, pour la construction de maisons individuelles, de programmes de promotion ou de rénovation/extension,
  • Simulation des prix de revient en fonction des fournisseurs et sous-traitants et analyse des écarts avec les prix-bordereaux,
  • Éditions des appels d'offres, des marchés ou commandes aux fournisseurs et sous-traitants, avec base documentaire adaptable du contrat de sous-traitance,
  • Génération automatique de la notice descriptive conforme au CCMI,
  • Gestion interactive des avenants et prise en compte des travaux à charge du maître d'ouvrage (TCMO),
  • Import des informations en provenance des logiciels de dessin (DAO).

ADMIN

  • Suivi du déroulement de la phase administrative, de la signature du contrat à l'ouverture du chantier et suivi financier de chaque dossier pour le client isolé ou pour le programme,
  • Génération, édition et suivi des encaissements des appels de fonds contractuels,
  • Calcul des pénalités de retard, actualisation et intérêts moratoires,
  • Alerte sur les retards de chaque dossier, sur chacun des stades sensibles et des 4 délais contractuels, sur la couverture financière incomplète,
  • Prévision et génération des écritures comptables de ventes et d'encaissements.

CHANTIER

  • Suivi du prix de revient de chaque chantier avec procédures d'analyse des dépassements et transfert en comptabilité,
  • Récapitulatifs, analyse et synthèse des marges (Bureau d'Études / Métré / Objectif / Connue), 

  • Édition ou génération des factures et mémoires des fournisseurs et sous-traitants,
  • Traitement automatique des délégations de paiement avec les incidences comptables et juridiques,
  • Lettre de relance automatique aux sous-traitants sur leurs assurances,
  • Blocage des commandes et marchés (ou d'édition des titres de paiement),
  • Récapitulatif destiné à l'assureur dommage-ouvrages,
  • Documents obligatoires pour hygiène & sécurité,

  • Lettre de convocation du client pour la livraison et PV avec ou sans expert, consignation…etc., 

  • Travaux à réaliser par le constructeur sur une période,
  • Génération, après contrôle et gestion des dépassements, des écritures comptables d'achats concernant les coûts de production, mais aussi les imputations annexes de frais, escompte, retenues de garanties …etc.,

PGW

  • Génération et suivi prévisionnel des plannings chantiers en mode graphique, sous forme de diagramme de GANTT, avec interdépendances des tâches et mise à jour automatique,
  • Visualisation graphique du chargement des conducteurs et des entreprises sous-traitantes.

Ce module est disponible sur iPad, via navigateur internet.

COMPTA

  • Comptabilité générale et analytique des coûts de chantiers et des charges par section paramétrable,

  • Journaux paramétrables,
  • Récupération des écritures générées par les modules ADMIN et CHANTIER,

  • Lettrages, situations intermédiaires, bilan et compte de résultat,
  • Gestion des retenues de garantie par échéances et par fournisseur,
  • Titres de paiements.

SAV

  • Suivi des interventions de service après-vente
  • Mises en demeure,
  • Re- facturation,
  • Écritures comptables automatiques.

GESTION

  • Marge brute sur réalisé ou sur prévision par période sur les signatures, ouvertures et livraisons,
  • Compte de résultat permanent entre marges connues sur livrés, marges possibles à livrer et charges budgétisées,
  • Trésorerie prévisionnelle sur le portefeuille et les chantiers en cours, puis analyse du fond de roulement à partir des prévisions de ventes,
  • États des mouvements et des stocks par stades, par période choisie,
  • Comparaison entre appels de fonds restant à émettre et factures à recevoir pour achever les chantiers en cours.

PILOTE

  • Permet la mise en place un système de gestion par anomalies de l'ensemble des activités du CMI,
  • Synthèse et présentation, en fonction des seuils de déclenchement programmés (par exemple: Liste des métrés absents ou incomplets, marges métrés trop faibles, avenants clients non retournés, soldes dus sur les chantiers en cours ou livrés, dérapage des marges sur les chantiers en cours ou livrés…etc.),
  • Contrôle des accès fonctionnels et des droits de modification.

UTIL

  • Messagerie entre utilisateurs et vers les tiers,
  • Génération au format pdf de toutes les éditions,
  • Extraction de données pour génération de rapports,
  • Mailing sur les clients ou les fournisseurs avec insertion automatiques,
  • Outils de re- codification,
  • Paramétrages du logiciel.

Liens externes

Notes et Références

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