Open Bee
| Open Bee | |
 Logo d'Open Bee | |
| Création | 2004 (origine de la marque) 13 mai 2008 (Open Bee France) |
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| Dates clés | 2023 : rachat par Doxsa 2026 : cession du fonds de commerce à Konica Minolta Business Solutions France |
| Fondateurs | Marc Balleydier |
| Forme juridique | SAS pour Open Bee France |
| Siège social | Épagny-Metz-Tessy.svg){kind=small} France
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| Activité | Logiciels de gestion électronique de documents, dématérialisation et automatisation de processus |
| Produits | Plateforme Open Bee, Open Bee Sphère |
| Site web | https://www.openbee.com/ |
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Open Bee est une marque française de logiciels de gestion électronique des documents (GED), de dématérialisation et d'automatisation de processus. Sa plateforme réunit notamment des fonctions de capture et de classement de documents, de recherche, de circuits de validation, de formulaires, de partage, de signature électronique et de coffre-fort numérique. Elle est proposée en SaaS et peut également être installée sur l'infrastructure du client[1],[2].
La marque fait remonter ses origines à 2004, tandis que la société Open Bee France a été créée en 2008 à Annecy par Marc Balleydier[3],[4]. Rachetée par le groupe Doxsa à la fin de 2023, Open Bee France est placée en redressement judiciaire en septembre 2025. Son fonds de commerce est cédé en août 2026 à Konica Minolta Business Solutions France, qui poursuit depuis l'activité Open Bee ; la société Open Bee France est parallèlement placée en liquidation judiciaire[5],[6],[7].
Histoire
Origines et développement
L'histoire publiée par Open Bee situe le lancement de la marque en 2004, autour d'une première solution permettant d'indexer et de classer des documents numérisés depuis l'écran tactile d'un photocopieur multifonction. La société Open Bee France est créée le 13 mai 2008 ; Marc Balleydier en est le fondateur et le premier dirigeant[2],[4]. Elle développe ensuite son offre autour de la GED et de l'automatisation des traitements documentaires.
Au fil des années, la plateforme s'enrichit de fonctions de workflow, de partage externe, de formulaires électroniques, d'archivage et de signature. En septembre 2020, Open Bee lance avec Universign un nouveau module de signature électronique proposant deux niveaux d'authentification et associé au coffre-fort de l'éditeur[8].
En 2022, le groupe de logiciels de santé Evolucare choisit Open Bee pour compléter ses applications métiers par des fonctions de facturation dématérialisée, de signature électronique et de coffre-fort numérique[9].
Intégration au groupe Doxsa
À la fin de novembre 2023, le groupe Doxsa rachète Open Bee, qui devient l'une de ses filiales aux côtés de Doxense. Doxsa présente alors cette acquisition comme un moyen de renforcer son offre dans la gestion documentaire et de préparer l'augmentation des flux liée à la généralisation de la facturation électronique. Open Bee conserve dans un premier temps une autonomie opérationnelle et un modèle commercial largement fondé sur des partenaires et revendeurs[10]. Archimag indique début 2024 que la plateforme compte alors plus de 250 000 utilisateurs[3].
En février 2024, Open Bee présente la version 7 de sa plateforme, qui remanie notamment l'interface, l'authentification et le tableau de bord[11]. En août 2025, l'entreprise finalise l'acquisition de Veectoria, société spécialisée dans des agents d'intelligence artificielle destinés à l'automatisation de processus métiers. L'opération, annoncée en décembre, vise à intégrer ces outils à la gestion et à l'analyse documentaires[12].
Redressement judiciaire et reprise par Konica Minolta
Le 15 septembre 2025, le tribunal de commerce de Lille Métropole ouvre une procédure de redressement judiciaire à l'égard d'Open Bee France, dont la date de cessation des paiements est fixée au 31 août 2025[5]. L'activité est maintenue pendant la période d'observation afin de rechercher une solution de poursuite.
Le 5 août 2026, le tribunal arrête un plan de cession du fonds de commerce. L'offre retenue est celle de Konica Minolta Business Solutions France ; la reprise prend effet le 6 août et concerne également, dans une opération parallèle, les activités de Doxense. Konica Minolta annonce le maintien des contrats, des solutions, du support et des projets en cours[6]. Le même jour, Open Bee France est convertie en liquidation judiciaire ; le jugement autorise un maintien temporaire de l'activité jusqu'au 15 septembre 2026[7]. Le site d'Open Bee présente depuis la marque comme poursuivant son développement au sein de Konica Minolta Business Solutions France[2].
Offre logicielle
La plateforme Open Bee est conçue comme un ensemble modulaire de gestion de contenus et de processus documentaires. Elle peut collecter des documents provenant de numérisations, de courriels, de suites bureautiques ou d'applications métiers, puis les classer et les rendre interrogeables. Des modules complètent ce socle pour les circuits de validation, les formulaires électroniques, la gestion du cycle de vie des documents, la signature électronique, les factures, les notes de frais, le courrier entrant et l'archivage dans un coffre-fort numérique[1].
L'offre existe en mode cloud et en déploiement sur site. Elle s'appuie aussi sur des services d'intégration permettant de relier la GED à des logiciels de gestion de la relation client, de ressources humaines ou de gestion commerciale. Le partenariat conclu avec Evolucare en 2022 constitue un exemple de cette logique d'intégration à des applications sectorielles[9].
Open Bee commercialise par ailleurs Open Bee Sphère, destiné au partage et au travail collaboratif. Ce service permet de créer des espaces privés, de gérer des droits d'accès, des versions et des tâches, de partager des fichiers avec des interlocuteurs internes ou externes et d'éditer certains documents bureautiques en ligne[13].
Sécurité, certifications et facturation électronique
Open Bee obtient en 2023 la certification ISO/CEI 27001 pour son système de management de la sécurité de l'information. Le périmètre annoncé couvre le support clients, le développement, la mise en production et le maintien en condition opérationnelle de la plateforme hébergée et de ses marques blanches. L'entreprise indique avoir obtenu en 2025 un nouveau renouvellement selon la version ISO/IEC 27001:2022 de la norme[14],[15].
Le composant de coffre-fort numérique Open Bee Portal a reçu en 2017 la certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique (NF 203), fondée sur les exigences de la norme AFNOR NF Z42-020. Un renouvellement délivré le 7 novembre 2024 était valable jusqu'au 7 novembre 2025[16]. La signature électronique, parfois présentée avec ces certifications, constitue en revanche une fonctionnalité de la plateforme et non une certification en elle-même.
Dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique, Open Bee annonce en février 2026 avoir obtenu son immatriculation définitive comme Plateforme Agréée (PA), après une phase d'immatriculation sous réserve. La fiche France Num consacrée à l'entreprise, mise à jour en septembre 2026, confirme que la plateforme est immatriculée comme PA par la Direction générale des Finances publiques[17],[18].
Notes et références
- ↑ 1,0 et 1,1 « L'expérience digitale simplifiée avec la plateforme Open Bee », sur Open Bee (consulté le ).
- ↑ 2,0 2,1 et 2,2 « Qui sommes-nous ? », sur Open Bee (consulté le ).
- ↑ 3,0 et 3,1 Bruno Texier, « Rapprochement entre Open Bee et Doxense », sur Archimag, (consulté le ).
- ↑ 4,0 et 4,1 « OPEN BEE FRANCE — 504 389 446 », sur L'Annuaire des entreprises (consulté le ).
- ↑ 5,0 et 5,1 « Annonce légale SAS Open Bee France — ouverture d'une procédure de redressement judiciaire », sur La Gazette France, (consulté le ).
- ↑ 6,0 et 6,1 Bruno Texier, « Konica Minolta reprend les fonds de commerce d'OpenBee et de Doxense », sur Archimag, (consulté le ).
- ↑ 7,0 et 7,1 « Annonce légale SAS Open Bee France — conversion en liquidation judiciaire », sur La Gazette France, (consulté le ).
- ↑ Juliette Paoli, « Nouveau module de signature électronique chez Open Bee », sur Solutions Numériques, (consulté le ).
- ↑ 9,0 et 9,1 « Intégration d'Open Bee dans les logiciels métiers d'Evolucare », sur DSIH, (consulté le ).
- ↑ « Doxsa rachète Open Bee pour absorber le choc de la facture électronique », sur Distributique, (consulté le ).
- ↑ « Les nouveautés 7.0 de notre plateforme GED Open Bee », sur Open Bee, (consulté le ).
- ↑ Bruno Texier, « Open Bee acquiert Veectoria », sur Archimag, (consulté le ).
- ↑ « Sécurisez vos échanges avec Sphère », sur Open Bee (consulté le ).
- ↑ Juliette Paoli, « Doxense noue une alliance avec Open Bee », sur Solutions Numériques, (consulté le ).
- ↑ « Open Bee obtient la certification ISO 27001 pour sa gestion de la sécurité de l'Information », sur Open Bee, (consulté le ).
- ↑ « Certification NF : spécifications du composant coffre-fort numérique », sur Open Bee, (consulté le ).
- ↑ « Open Bee obtient son immatriculation définitive de Plateforme Agréée », sur Open Bee, (consulté le ).
- ↑ « Open Bee », sur France Num, (consulté le ).
Liens externes
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