Web Transport System (WTS)

Un Web Transport System ou WTS est un réseau social professionnel (plateforme participative) dans le domaine du transport et de la logistique permettant la mutualisation des flux opérationnels, informationnels et documentaires en un système centralisé pour l'ensemble des acteurs de la chaîne logistique.

Il s'agit d'un service Web complet, commun et mutualisé avec l'ensemble des acteurs internationaux et nationaux du commerce, de la logistique et du transport. Ce guichet Web et Mobile doit répondre à l'ensemble des besoins d'une chaîne logistique globale depuis la fiche produit dématérialisée, contenant un ensemble d'informations (fabricant, prix, nomenclature, conditionnement, etc.), jusqu'à la livraison (Door-To-Door).

Historique

Le premier WTS est apparu et a été créé en 2005 par Frederik TUSVELD avec la plateforme E Floware, à l'époque le terme n'existait pas

Une grosse partie de cette application est brevetée à son nom depuis 2008 (Gestion Optimisation et Traçabilité ).

La communauté

Le Web Transport System repose sur un réseau social professionnel au travers duquel on invite ses partenaires à participer à sa communauté collaborative et interactive : Acheteurs, Distributeurs, Fournisseurs, Logisticiens, Transporteurs, Transitaires, Commissionnaires en Transport, etc. Les membres de sa communauté sont automatiquement intégrés au Workflow en fonction de leurs rôles sur la chaîne. Leurs profils sont utilisés pour automatiser et optimiser les échanges et les flux (opérationnels, informationnels, corporels et documentaires).

Le fonctionnement

À partir des données du système, du workflow communautaire et des profils de chacun, le WTS constitue automatiquement l'ensemble des transactions, opérations et documents qui n'ont plus qu'à être validés.

Un système tracking/tracing en temps réel permet à l'ensemble de la communauté de suivre les transactions. Un système « PUSH » vient alerter en cas d'incident les personnes autorisées en fonction de leurs profils qui peuvent anticiper agir sur les flux et ainsi avoir une visibilité en temps réel sur la globalité de la chaîne.

Le WTS a pour vocation de calculer la meilleure optimisation (coût, temps, qualité) en fonction des profils, de la date et du lieu de livraison.

Le WTS se présente comme un service Web pour l'ensemble d'une communauté (transporteurs, chargeurs, logisticiens, etc.) et optimise l'ensemble des flux à une échelle globale en prenant en compte l'ensemble des informations depuis la commande jusqu'à la livraison finale.

Les fonctionnalités

Voici une liste des fonctionnalités que l'on peut retrouvé dans un WTS.

Fonctionnalités Fournisseurs, Acheteur et Transitaires :

• Outil de calcul de la meilleure optimisation possible des coûts de transport par la mutualisation (maritime, aérien, route...) basé sur la date et le lieu d'arrivée.
• Diminution des stocks par le rétro planning basé sur les besoins de la logistique d’arrivée.
• Gestion de la relation fournisseurs (SRM).
• Diffusion pertinente des appels d'offres et des cotations par la mise en relation des profils de besoins et de capacités.
• Création automatique de l’ensemble des évènements (Commande, Mutualisation, Booking, Planning, Etc.)
• Validations des étapes en fonction du profil des intervenants. Un champ de données n'est renseigné qu'une fois.
• Reporting et contrôle des flux et des coûts au volume, au poids, à la commande et au produit grâce à des outils de décisionnel pertinent.
• Tableau de bord des KPI : les coûts, les ventes et les marges en fonction des profils, des produits, des utilisateurs, des sociétés, des transporteurs, des sous-traitants, etc.
• Identification des sociétés et des utilisateurs.
• "Push" alertes interactif sur les profils autorisés en cas d'incident.
• Transformation des Codes 1D en 2D (QR Code).
• Un code 2D à interprétation évolutive en fonction du lieu, de la date et du profil.
• Gestion complète : conteneurs, groupage, palettes.
• Diminution du nombre de saisies et création automatique des évènements et de l'ensemble de la documentation (Booking, Douane, B/L, Télé-Déclaration ICS/Douane et Livraison).
• Calcul d'optimisation de marges.

Fonctionnalités Transporteurs et Donneurs d'Ordres :

• Gestion de la sous-traitance via le Web.
• Optimisation des coûts par la mutualisation sur les centres de consolidation.
• Bourse d'opportunités de fret profilée pour les cotations à la communauté des transporteurs.
• Opportunités de rechargements en temps réel domicile-domicile.
• Retour des bons horodatés et émargés directement sur l'écran du Smartphone.
• Remonté des anomalies et des photos (APN du Smartphone).
• Sortie de caisse (avec planning centralisé).
• Messagerie B to B.
• Courses.
• Gestion des plannings chauffeurs.

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